PepsiCo busca - ASSISTENTE EXECUTIVA(O) - para - São Paulo, Brazil.
Descrição da vaga
"Para esta vaga a contratação será realizada como funcionário local."
"Este processo seletivo está sendo divulgado interna e externamente de forma simultânea."
Localidade: São Paulo/SP
ATIVIDADES:
-Análise e Controle do Budget, assim como plano de ação e justificativas junto ao Budget Holder (Diretor);
-Solicitaçãode pagamento a prestadores de serviços de sua Diretoria seguindo as orientações da política vigente;
-Organização e acompanhamento das agendas de 04 Diretores;
-Preparação de reuniões semanais do time;
-Consolidar conteúdos para reuniões/eventos internos e externos, assim como levantamento de informações;
-Elaboração de relatórios e apresentações;
-Organização de viagens corporativas (nacionais e internacionais), solicitando reservas de passagens aéreas e hospedagem, com responsabilidade de acompanhar e confirmar todas estas informações,alinhado a política de Despesas de Viagens;
-Responsável por lançar prestação de contas de despesas no sistema;
-Atendimento telefônico de chamadas nacionais e internacionais e realização de áudio conferência;
-Responsável pela solicitação de materiais de escritório, criação de acesso a rede, e mail, cartão corporativo;
-Equipamentos, distribuição de correspondência, arquivo e envio de documento.
PRÉ-REQUISITOS:
-Curso Superior Completo (Administração de Empresas ou áreas correlatas)
-Secretariado Executivo, Letras ou equivalentes);
-Inglês Fluente, espanhol desejável
-Experiência anterior como assistente executivo;
-Conhecimento avançado em Word, Excel e Power Point.
"A companhia se reserva o direito de modificar as especificações, habilidades e requerimentos da posição de acordo com suas necessidades."
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